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那一年,二哥还是个GL (总账)会计

点→关注 二哥税税念 2024-04-11
那一年,二哥还是个GL(总账)会计,做集团本部的单户报表和整个集团的合并报表。

做总账对我最大的益处就是我有了一个会计人需要的全局观,但是说实话,你现在让我再去编抵消分录,我基本都忘记了。。。(大家看了这段也别期待我讲合并报表,扯扯淡,说说皮毛还行,要开公众号写这个,那还差的远)。

当然,做总账还给我留下了一好技能,那就是Excel,其实我记得我自己开始主动学习Excel的时候就是自己在做合并报表的时候。

那时也没人指导,我本身也是学税务的,做合并报表真不太擅长。懵懵懂懂的,左手拿着前任的底稿,右手一本CPA会计教材,就开始依葫芦画瓢,做表的时候心中一直默念“千万要平”,就这样,做了几个月,竟也把公司涉及的各种抵消分录弄熟悉了(其实主要是业务也不太复杂)

做合并报表,底稿很关键!

我们的底稿就是纯Excel编制的,每个月结账后,收集各子公司单户报表后,把单户的表按格式一个个先粘贴进去(没错,你没看错,就是粘贴,当时就是这么机械,这么傻),汇总后,再填写抵消数据,最后生成合并报表。

事情的转变还是发生在第一次对接年度审计。

当时德勤给了我一稿他们的试算平衡表,不对比不知道,一对比才知道差距,我一眼就觉得人家的底稿专业,专业不仅体现在格式整洁上,更重要是表上各种数据都通过各种密密麻麻的公式链接,函数取数,还有设置的各种勾稽验证。

别人的底稿很高效,审计中途经常会有数据调整,他们动一下其他表格都自动化变动了,而我的底稿经常要到处去改,经常一个数据动了,我要手动改N张表,关键经常改了报表不平找半天都找不到。

从那个时候开始,我才真正明白,Excel原来可以这么用,远远不是我只会的sum求和那么低级。

我还记得从审计那里学会的一个函数就是sumif,用了这个函数,我的抵消分录完全摒弃了我之前手工一个个去链接加总的低效方法,直接采用sumif求和,高效准确,只要把抵消分录的科目和报表项目对应起来,公式设置好,那么每次增加或者减少抵消分录,合并报表都会自动更新。

这让我很兴奋。

后面我就开始疯狂研究审计给我的底稿中的各种公式函数,不懂的就网上搜索,那个时候还没公众号,都是论坛求教一些热心的老师(经常在线等回复,大部分时候也等不到),学习还得靠自己,我花钱买视频教程学习,我记得我当时买教材上瘾了,现在我的老电脑上还存着很多以前的视频教程。

虽然现在主要工作重心在税务上,但是当年掌握的Excel技能一直助力我的日常,把自己从繁琐的表格制作分析中解放出来。

其实关注二哥的朋友基本都是会计,当然也有一部分税务工作人员,无论是企业会计还是税务局工作人员,处理数据的能力都是我们必备的,我们每天面临的日常就是大量的Excel表格。

工资表、往来账龄分析表、资产负债表、利润表、期间费用对比表、预算支出完成情况表、人工成本表等等。

二哥可以这样说,表格做的顺不顺,耍的熟练不熟练直接关系工作效率,也直接影响到你的工作心情。

如果你天天都被低效的制表能力束缚,那还谈什么静下心来学习提升?磨刀不误砍柴工,Excel作为一个非常重要的办公工具,特别是对于我们这个职业来说,它的地位举足轻重,形象的说就是战士手中的枪,医生手上的手术刀。

Excel着重操作,学习Excel我个人是简易大家买视频课程的,看文章不容易看懂。

目前市面上Excel课程比较多,从性价比和实用性上,我一直推荐这款69的永久视频课程。

大家通过这个课程掌握几个函数,学习几个技能并运用到你工作中去,其产生的价值就远超你购买课程的价钱了。

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课程的主讲老师是二哥好朋友陈世杰老师,陈老师区别于其他Excel老师最大的特点就是,他本身就是我们的同行,其注册会计师、税务师、上市公司财务经理的身份,让他拥有Excel实战更偏向于财务应用,这个在他的课程中会有重复体现。他更熟悉Excel在日常财务工作中的实际应用场景,保证你学到的Excel技能可以落地实用。


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